Softwareprodukte für Vereine und Verbände:
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Wiescher
Vereins-Software
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Aktuell

Wichtiger Hinweis zum Word-Seriendruck

[15.12.2009] Nach dem Einspielen eines Windows Updates vom 08.12.2009 kann es sein, daß der Word-Seriendruck nicht mehr funktioniert. Bitte beachten Sie die Hinweise im FAQ-Abschnitt.

Hinweis: Wenn Sie Ihren Rechner automatisch aktualisieren lassen, wird das Update auch ohne Ihr zutun installiert.

Windows Vista / Windows 7

[15.12.2009] Unsere Version 3.7.2 läuft auch unter Windows Vista bzw. Windows 7. Bitte beachten Sie die Hinweise im FAQ-Abschnitt.

Mitgliederverwaltung Version 3.7

[03.01.2007] Ab sofort steht das aktuelle Update auf die neue Version 3.7 auf unserer Webseite zum Download bereit. Für Vereine mit gültigem Servicevertrag ist das Update kostenlos.

Bestandserhebung Export für Sportbünde

Für die Bestandserhebung an den Landessportbund kann bei Bedarf eine Excel Tabelle mit den Namen der Mitglieder, Alter, Geschlecht und Fachverband erstellt werden.

Mitgliederverwaltung Version 3.6

Neue Regeln für Postanschriften

[12.12.2005] Von der Deutschen Post AG gelten neue Regeln für die Adressierung von Briefen. Es darf zukünftig keine Leerzeile zwischen Strasse und Ort mehr eingefügt werden. Ein Länderkennzeichen vor der Postleitzahl ist unzulässig. Bei Auslandssendungen muß der Ländername in Großbuchstaben ausgeschrieben werden.

Die Regelungen sind ab Version 3.6 der Vereins-Software umgesetzt. Ältere Versionen sollten für den Postversand nicht mehr verwendet werden. Die Änderungen betreffen die Erstellung von Rechnungen, Mahnungen, Zahlungsvordrucken, Etiketten, Anschreiben, Datenexport und Word-Seriendruck.

Bestandserhebung nach Fachverbänden aus Abteilungszuordnung

Die Bestandserhebung nach Fachverbänden aus der Abteilungszuordnung wurde modifiziert. Mitglieder, welche mehreren Abteilungen mit dem gleichen Fachverband zugeordnet sind, wurden bislang fälschlicherweise mehrfach gezählt. Dieser Fehler ist nun behoben.

Behebung eines Problems bei Rechnern mit mehr als 1 GB Arbeitsspeicher

Das Problem, welches bei Rechnern mit mehr als 1 GB Arbeitsspeicher aufgetreten ist, wurde behoben.

Mitgliederverwaltung Version 3.5.2

[31.01.2005] Ab sofort steht das aktuelle Update auf die neue Version 3.5.2 auf unserer Webseite zum Download bereit. Für Vereine mit gültigem Servicevertrag ist das Update kostenlos.

Für die Bestandserhebung können nun auch Listen mit den Namen aller Mitglieder - gruppiert nach Erwachsenen, Jungendlichen und Kindern erstellt werden. Eine Auflistung aller in einem bestimmten Monat neu eingetretenen Mitglieder ist möglich, außerdem eine Auflistung für bestimmte Jahrgänge.

Fehlende Daten in den Exportspezifikationen wurden ergänzt, z.B. Mobiltelefon und Telefax.

Bei der Erstellung von DTA-Dateien wurden die Verwendungszweck-Zeilen 1 und 2 getauscht, da einige Banken bei Rücklastschriften nur die erste Zeile protokollieren. Nun können Buchungen anhand der Mitgliedsnummer einfacher ausfindig gemacht werden.

Beim DTA-Einzug kann neben der bisherigen Option, eine Bankdiskette zu erstellen, nun auch eine DTA-Datei auf Festplatte erstellt werden. Diese Datei kann dann z.B. mit Angabe einer TAN online Ihrer Bank übermittelt werden - ein entsprechendes Internet-Angebot der Bank vorausgesetzt.

online-Banking Angebot der Stadtsparkasse - Übertragen der DTA-Datei

Vorgehensweise zur Übertragung der DTA-Datei mittels online-Banking:

• Wählen Sie in der Vereins-Software bei der Erstellung der DTA-Datei die Option 'DTA-Ausgabe in Datei'.
• Rufen Sie das online-Banking Angebot Ihrer Bank im Internet auf.
• Wählen Sie dort den Menüpunkt 'DTA-Datei übertragen' aus.
• Wählen Sie den Dateipfad der soeben erstellten DTA-Datei aus, standardmäßig 'C:\Programme\Vereins-Software.de\Mitgliederverwaltung\DTA\DTA.TXT'
• Überprüfen Sie die Kontrollsummen
• Schicken Sie die Datei durch Eingabe einer gültigen TAN ab

[Bestellformular für Update und Servicevertrag]

Teilnehmerverwaltung Version 4.6

[20.04.2004] Für Fachverbände und Sportbünde bieten wir eine innovative Software zur Verwaltung von Lehrgängen und Freizeiten an. Teilnehmer haben die Möglichkeit, sich im Internet über die angebotenen Veranstaltungen zu informieren und können sich online anmelden. Neben der Automatisierung aller folgenden Prozesse (Anmeldebestätigungen, Anschreiben, Teilnehmerlisten, Lehrgangsbestätigungen, Zahlungseingang) lassen sich auch Lizenzen und Qualifikationen verwalten sowie Veranstaltungsprogramme erstellen.

Bislang wird die Software unter anderem von folgenden Verbänden eingesetzt:
Sportbund Rheinland, Sportbund Pfalz, Sportjugend Rheinland-Pfalz, SBR Management Akademie, Skiverband Pfalz, Sportjugend Pfalz, Sportjugend Rheinland, Sportjugend Rheinhessen

[mehr]

Mitgliederverwaltung Version 3.4

[07.10.2002] Ab sofort steht das aktuelle Update auf die neue Version 3.4 auf unserer Webseite zum Download bereit. Für Vereine mit gültigem Servicevertrag ist das Update kostenlos.

Nachdem die Firma Sigel die bisherigen Zahlungsvordrucke nicht mehr herstellt, haben wir unsere Software auf neue Vordrucke umgestellt. Vorteil: Der Überweisungsvordruck befindet sich nun im unteren Drittel, daneben ein Beleg für den Kontoinhaber. Dadurch ergibt sich der große Vorteil gegenüber den bisherigen Vordrucken, daß direkt unter der Anschrift die einzelnen Beiträge übersichtlich in Form einer Rechnung aufgelistet werden - ein separater Rechnungsausdruck entfällt damit ! Weiterer Vorteil: Statt bisher 23 EUR sind die Vordrucke nun für 21 EUR erhältlich (250 Stück, inkl. Versand, Preise zzgl. MwSt.). Die Vordrucke können über uns bezogen werden.

[Bestellformular für Update, Servicevertrag, Zahlungsvordrucke und Etiketten]

Verarbeitung von Serien-eMails

Ab Version 3.2 können Sie mit unserer Software Serien-eMails an Ihre Mitglieder erstellen. Aus jeder beliebigen Selektion, z.B. bestimmte Ämter wie Vorstand oder Übungsleiter, einzelne Abteilungen etc. können Sie eMails an alle Mitglieder gleichzeitig erstellen. Der Versand erfolgt über Ihr installiertes eMail-Programm wie Outlook oder Outlook Express. Die eMail-Adressen bleiben bei der Übermittlung unsichtbar (BCC).

Nach dem eMail-Versand haben Sie die Möglichkeit, alle Mitglieder mit vorhandener eMail-Adresse abzuwählen und nur an die restlichen Mitglieder ein gewöhnliches Rundschreiben zu versenden. Dadurch läßt sich jede Menge Porto und Arbeitsaufwand sparen ! Der Versand erfolgt aus dem Adreßmanager, Menübefehl Drucken:Serien-eMail oder über das entsprechende Symbol.

Individuelle Listengestaltung

Mit Hilfe eines leistungsfähigen Listengenerators können beliebige Listen erstellt werden. Die dargestellten Spalten können frei ausgewählt werden, Daten können gruppiert und beliebig sortiert werden. Alle Listen lassen sich einfach abspeichern und später mit aktuellen Selektionen wieder öffnen.

Version 3.2

• Verwaltung von Serien-eMails wie beschrieben.
• Die Straße der Mitglieder wurde in die Suchmaske aufgenommen.
• Bei einer Neuaufnahme von Mitgliedern wird überprüft, ob die Person bereits im Datenbestand vorhanden ist.
• Der Inhalt der Zeile Verwendungszweck kann aus weiteren Optionen eingestellt werden:
  - Mitglieds-Nr. und Rechnungs-Nr.
  - Mitglieds-Nr. und Name
• Das Austrittsdatum wurde auf das Übersichtsblatt aufgenommen
• Beim Ausdrucken von Etiketten wird nun auch der Adreßzusatz in der Anschrift hinzugefügt.
• Es wurde der Fehler behoben, so daß nun nach einer Neuinstallation der Lizenzcode auch durch eine Datenrücksicherung von Disketten eingelesen werden kann.
• Es wurde die überflüssige Meldung entfernt, falls in der Suchmaske keine Treffer gefunden werden.
• Darüberhinaus wurde die Software auf das neue, leistungsfähige Access XP Datenbankmodul umgestellt. Da wir hierfür Windows 2000 bzw. Windows XP empfehlen, gibt es jedoch auch weiterhin eine Access 97 und Access 2000-Version für Nutzer älterer Windows-Versionen. Die entsprechenden Updates stehen im überarbeiteten Download-Bereich zur Verfügung.

Version 3.1k

• Der Inhalt der Zeile Verwendungszweck kann jetzt aus mehreren Optionen eingestellt werden, z.B Rg-Nr und Name oder nur der Name des Mitglieds. Bislang war die Kombination aus Rg-Nr und Kd-Nr fest vorgegeben.
• Der Verwendungszweck für die Beitragsart kann nachträglich für alle selektierten Rechnungen in der Rechnungsübersicht geändert werden. Das Programm verwendet bei mehreren Beitragsarten die allgemeine Bezeichnung Beiträge/Gebühren, welche nun im nachhinein noch spezifiziert werden kann.
• Es wurden kleinere Änderungen an den Exportspezifikationen vorgenommen.
• Das Auswählen des bisherigen Datenbestands bzw. die Rücksicherung von Disketten nach Installation der Software auf einem neuen Rechner wurde vereinfacht.

Neu in Version 3.1k: Optionen für den Verwendungszweck.

Version 3.1j

[2000] Die aktuelle Version 3.1j ist auf unserer Download-Seite verfügbar. Nachfolgend eine Übersicht über die Neuerungen und Erweiterungen:

• Mit Hilfe eines komfortablen Listengenerators können beliebige Listen erstellt werden. Die dargestellten Spalten können frei ausgewählt werden, Daten können gruppiert und beliebig sortiert werden. Alle Listen lassen sich einfach speichern und später mit aktuellen Selektionen wieder öffnen.
• Bereits generierte Rechnungen können aus der Mitgliedsmaske bearbeitet und gedruckt werden. Der Rechnungsstatus wird im Mitgliedskonto nun mit angezeigt.
• Eine nachträgliche Belastung von Rechnungspositionen ist möglich. Damit können z.B. wegen Rücklastschrift entstandene Bankgebühren der Rechnung zusätzlich belastet werden.
• In der Abteilungsübersicht können Teilnehmerlisten für die einzelnen Abteilungen erstellt werden.
• Es können Listen erstellt werden, in denen die Abteilungszugehörigkeiten der Mitglieder in einer Zeile aufgelistet werden.
• Es kann eine Statistik der Teilnehmerzahlen in den einzelnen Abteilungen erstellt werden (männlich/weiblich, Mitglied/Nichtmitglied, Gesamt).
• Eine Selektion nach Geburtstagsmonaten ist möglich. Damit lassen sich z.B. alle Mitglieder selektieren, welche im kommenden Monat Geburtstag haben.
• Die Vereinsnummer kann bei den Angaben zum Verein gespeichert werden und erscheint in der Bestandserhebung.
• In der Ersetzungsmaske können nun auch Felder ohne Inhalt durch einen vorgegebenen Wert ersetzt werden.
• Weitere Felder wurden in die Exportspezifikationen und Selektionsmasken aufgenommen (Abteilungsstatus, Ein/Austrittsdatum, Austrittsgrund, EDV-Erfassungsdatum).

Neue Software zur Teilnehmerverwaltung

Seit Herbst 2000 bieten wir eine Softwarelösung zur effizienten Teilnehmerverwaltung mit integrierter Internet-Anbindung an. Unsere Zielgruppe sind Verbände und Organisationen, die Freizeiten, Lehrgänge oder internationale Begegnungen anbieten und zu verwalten haben.

Von der Anmeldung bis zur Zuschußliste haben wir eine komfortable Software-Lösung, mit welcher der organisatorische Verwaltungsaufwand stark reduziert werden kann. Mit unserer Teilnehmerverwaltung können   ohne weiteren Aufwand interaktive Webseiten erstellt werden. So können sich interessierte Teilnehmer über das Veranstaltungs-Angebot und die aktuellen Teilnehmerzahlen informieren und sich online anmelden. Nähere Infos hier...

Mitgliederversammlung des 1. FC Kaiserslautern

[2000] Am 14.11.2000 fand die Jahreshauptversammlung des 1. FCK statt. Die Veranstaltung wird seit 1997 mit Hilfe unserer Mitgliederversammlungs-Software durchgeführt. Für die über 10.000 Mitglieder haben wir mit unserem Hochleistungs-Drucksystem Einladungskarten erstellt, welche mit einem Barcode versehen wurden. An zwei Einlaß-Stationen mit acht PC's wurden die Barcodes gescannt, worauf das Mitglied als Präsent erfaßt war. Die aktuelle Präsenz mit Auflistung der anwesenden Mitglieder wurde auf mehreren Großbildschirmen angezeigt. Insgesamt wurden über 1.000 Erfassungen vorgenommen, wobei das Maximum der Erfassungsrate bei 22 Erfassungen pro Minute lag. 1997 lag es sogar bei 28 Erfassungen/min. Nähere Infos hier...

Die Versammlung wurde in guter und bewährter Zusammenarbeit mit der MARKANT-SÜDWEST Software- und Dienstleistungs GmbH durchgeführt, welche für Hardware und Personal verantwortlich war.