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Überblick
Unsere Teilnehmerverwaltung dient zur Verwaltung von Veranstaltungen wie Freizeiten,
Lehrgängen, Internationalen Begegnungen etc.
Innerhalb
eines Veranstaltungsjahres ist eine Unterteilung in verschiedene Kategorien möglich, z.B.
Sommer- und Winterfreizeiten oder verschiedene Lehrgangsarten. Anmeldungen von Teilnehmern
können bequem erfaßt werden. Die Erstellung von Teilnehmerlisten, Anschreiben, Zustiegs-
und Zuschußlisten ist leicht möglich. Eingehende Anzahlungen und Teilnehmergebühren
werden in einer Zahlungsübersicht kontrolliert. Bei der Durchführung von
Jugendfreizeiten erledigt die Software sämtliche Formalitäten zur Beantragung von
Zuschüssen.
Über eine Internet-Schnittstelle ist es möglich,
die Veranstaltungen und aktuellen Teilnehmerzahlen auf eine interaktive Webseite zu
übertragen. Interessierte Teilnehmer können hier nach Veranstaltungen selektieren und
sortieren und sich online anmelden. Die Online-Anmeldungen werden zunächst auf einem
Kontroll-Bildschirm angezeigt, können überarbeitet werden und lassen sich direkt in den
Datenbestand übernehmen. [Demo]
Die Software ist netzwerkfähig. Für jeden Benutzer
können unterschiedliche Zugriffsrechte erteilt werden, z.B. nur Zugriff auf Freizeiten
oder Lehrgänge. Auch die einzelnen Programmfunktionen lassen sich auf Benutzerebene
beschränken.
Referenzen:
- Sportjugend Rheinland-Pfalz
- Sportjugend Rheinland
- Sportjugend Rheinhessen
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Leistungsmerkmale:
- Verwaltung von Teilnehmern und Veranstaltungen
- Anmeldung mit Voranmeldung und Warteliste, Zuordnung
zu Teilnehmer oder Team, einfaches Umbuchen
- Überwachung von Altersgrenzen und maximaler
Teilnehmerzahl
- Automatisierter Versand der
Anmeldebestätigungen
- Übersichten über aktuelle Veranstaltungszahlen und
angemeldete Teilnehmer
- Erstellung von Teilnehmer- und Teamlisten,
Zustiegslisten, Zuschusslisten (für Land-, Kreis- und Stadtzuschüsse)
- Zahlungseingangs-Kontrolle von Anzahlungen und
Teilnehmergebühren
- Vielfältige Selektionsmöglichkeiten,
Seriendruckfunktionen, Listengenerator
- Netzwerkfähig
- Jahr 2000-fähig
- Eurofähig
- Benutzerfreundliche Softwaregestaltung
- Internet-Anbindung mit Erstellung interaktiver
Webseiten
- Integrierte online-Anmeldung
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