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Wiescher
Vereins-Software
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Tel: (0631) 3114125
Fax: (0631) 3114124
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Mitgliederversammlung

Präsenz-Erfassung

Einscannen des Barcodes

Kontrolle der Eintrittskarte

Ausdruck der Stimmkarte

Aufnahme in die Präsenz

Am Eingang wird an mehreren PCs die Präsenzerfassung vorgenommen. Durch Einscannen des sich auf der Eintrittskarte befindlichen Barcodes wird automatisch die Stimmkarte gedruckt. Pro PC können ca. 180 Erfassungen pro Stunde vorgenommen werden.

Zweiterfassung

Kontrollerfassung und Vollmachten

Zweiterfassung der Eintrittskarte

Vollmachtsübertragungen

Abgleich mit Ersterfassung

Im Backoffice wird jede Eintrittskarte zur Sicherheit nochmals eingelesen. Hier werden auch die Namen der Vertreter bei Vollmachtsübertragungen eingegeben.

Präsenzbildschirm

Anwesenheitsübersicht

Anzeige aller anwesenden Personen

Anzeige der aktuellen Präsenz

Automatische Aktualisierung

Am Präsenzbildschirm werden nacheinander die Namen aller anwesenden Personen angezeigt sowie die aktuelle Präsenz in Prozent. Bei geeigneten Lichtverhältnissen kann die Anzeige mit Hilfe eines Beamers an eine Leinwand projeziert werden.

Wahl

Durchführung der Wahl

Abstimmung mittels mobiler Datenerfassungsgeräte

Berücksichtigung unterschiedlicher Abstimmungsmodi je TOP

Ergebnis-Übersicht

An einer weiteren PC-Station im Abstimmungsraum wird die Wahl durchgeführt. Für jeden Tagesordnungspunkt können unterschiedliche Abstimmungsmodi berücksichtigt werden (z.B. Entlastung Vorstand/Aufsichtsrat etc.).

Die Abstimmung selbst wird mit Hilfe mobiler Datenerfassungsgeräte durchgeführt. Mit diesen MDE's wird der Barcode der Stimmkarte eingescannt, worauf per Tastendruck Ja- oder Nein-Stimme bzw. Enthaltung gewählt wird. Zur Kontrolle wird die eingegebene Wahl auf dem Display angezeigt und kann ggf. korrigiert werden.

Nach jedem TOP werden die Ergebnisse per Tastendruck an den PC übertragen und das Abstimmungsergebnis ermittelt. Dabei wird stets die aktuelle Anwesenheit zum Abstimmungszeitpunkt berücksichtigt.

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Stand: 15.12.2009