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Mitgliederverwaltung

Datenübernahme

Der Datenbestand einer bisherigen Mitgliederverwaltung kann in unsere Vereins-Software übernommen werden. Hierzu steht ein eigenes Dienstprogramm zur Verfügung, welches auch auf der Test-CD enthalten ist. Sie können also bereits mit der Testversion die Übernahme Ihrer Daten durchführen und das Programm mit Ihrem Mitgliederbestand testen.

Importspezifikation ] Import mit Hilfe von Excel ]

Vorgehensweise

Die Datenübernahme erfolgt über eine Importdatei im Windows-Textformat mit Tabulator-Trennzeichen. Dieses Format wurde als gemeinsamer Nenner der vielen bestehenden Formate gewählt.

Diese Datei müssen Sie aus Ihrer bestehenden Mitgliederverwaltung erzeugen. Die meisten Programme können direkt in das Textformat exportieren. Allerdings müssen dann noch die Reihenfolge der Datenfelder und bestimmte Schlüssel angepaßt werden.

Der genaue Aufbau der Importdatei ist nachfolgend ausführlich beschrieben. Weiterhin finden Sie eine Schritt-für-Schritt Anleitung, wie Sie die Datenübernahme mit Hilfe von Excel vorbereiten können.

Übernahme aus Verein 2000

Wir können die Stammdaten aus Verein 2000 problemlos übernehmen. Hierzu benötigen wir lediglich die Datei xxxMITGL.DAT, welche sich im Unterverzeichnis \xxx von Verein 2000 befindet. xxx steht hierbei für das Kürzel Ihres Vereins.

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Stand: 15.12.2009