Importspezifikation
|
Nr |
X |
Feldname |
Daten-
typ |
Beispiel |
Bemerkung |
|
1 |
A |
Mitgliedsnummer |
Integer |
4711 |
Eindeutige Nr, wird
automatisch vergeben wenn leer. |
|
2 |
B |
Nachname |
Text |
Wiescher |
|
|
3 |
C |
Vorname |
Text |
Henning |
|
|
4 |
D |
Position |
Text |
Ministerialrat |
Meistens leeres Feld,
manchmal doch sehr wichtig. |
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5 |
E |
Titel |
Text |
Dipl. Phys. |
Akad. Grad wie Dr., Prof.
Dr. etc |
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6 |
F |
Geschlecht |
Integer |
2 |
1:Weiblich, 2:Männlich |
|
7 |
G |
Briefanrede |
Text |
Sehr geehrter Herr |
Kann leer bleiben, wird
auch automatisch generiert. |
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8 |
H |
Strasse |
Text |
Theodor-Heuss-Str. 1 |
|
|
9 |
I |
Plz |
Integer |
67663 |
|
|
10 |
J |
Ort |
Text |
Kaiserslautern |
|
|
11 |
K |
GebDat |
Datum |
28.09.1968 |
Führende Nullen und
vierstellige Jahreszahl. |
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12 |
L |
Telefon |
Text |
0631-21152 |
|
|
13 |
M |
Telefax |
Text |
n. tel. Vereinbarung |
|
|
14 |
N |
eMail |
Text |
Wiescher@t-online.de |
|
|
15 |
O |
Kreis |
Text |
Donnersberg |
Landkreis, wichtig bei
Freizeitmaßnahmen |
|
16 |
P |
KontoNr |
Integer |
12345678 |
|
|
17 |
Q |
Blz |
Integer |
54062846 |
|
|
18 |
R |
Bank |
Text |
Raiba Rockenhausen |
Bankname wird nicht
benötigt, Blz ist ausreichend. |
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19 |
S |
KontoInhaber |
Text |
Wiescher H. |
|
|
20 |
T |
BeitragsArt |
Text |
Einzelbeitrag Erwachsene |
Der Betrag wird im
Programm zugeordnet. |
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21 |
U |
Zahlungsart |
Integer |
1 |
0:Unbekannt,
1:DTA-Einzug, 2:Frei, 3:Rechnung |
|
22 |
V |
Zahlungsintervall |
Integer |
12 |
1: monatlich, 3:
vierteljährlich, 6: halbj., 12: jährlich |
|
23 |
W |
Fachverband |
Text |
Ski |
Fachverband des Mitglieds
(für Bestandserhebung) |
|
24 |
X |
Eintritt |
Datum |
01.01.1971 |
Datum des Eintritts in
den Verein, Format tt.mm.jjjj |
|
25 |
Y |
Mitglied |
Integer |
1 |
0:Nichtmitglied,
1:Mitglied |
|
26 |
Z |
Post |
Integer |
1 |
0:keine Post, 1:Post |
|
27 |
AA |
Aktiv |
Integer |
0 |
0:passives, 1:aktives
Mitglied |
|
28 |
AB |
Text1 |
Text |
Deutschland |
Freies Feld für Text |
|
29 |
AC |
Text2 |
Text |
Pfalz |
Freies Feld für Text |
|
30 |
AD |
Text3 |
Text |
Blond |
Freies Feld für Text |
|
31 |
AE |
Text4 |
Text |
|
Freies Feld für Text |
|
32 |
AF |
Datum1 |
Datum |
12.08.1989 |
Freies Feld für Datum,
Format tt.mm.jjjj |
|
33 |
AG |
Datum2 |
Datum |
30.12.1995 |
Freies Feld für Datum,
Format tt.mm.jjjj |
|
34 |
AH |
Betrag1 |
Währung |
100 |
Freies Feld für Währung |
|
35 |
AI |
Betrag2 |
Währung |
50 |
Freies Feld für Währung |
|
36 |
AJ |
Zahl1 |
Double |
44,5 |
Freies Feld für Zahl |
|
37 |
AK |
Zahl2 |
Double |
44444 |
Freies Feld für Zahl |
|
38 |
AL |
Kontroll1 |
Ja/Nein |
1 |
Freies Feld zum Ankreuzen
(Ja/Nein) |
|
39 |
AM |
Kontroll2 |
Ja/Nein |
0 |
Freies Feld zum Ankreuzen
(Ja/Nein) |
|
40 |
AN |
Kontroll3 |
Ja/Nein |
1 |
Freies Feld zum Ankreuzen
(Ja/Nein) |
|
41 |
AO |
Kontroll4 |
Ja/Nein |
0 |
Freies Feld zum Ankreuzen
(Ja/Nein) |
Bemerkungen
Die Datei muß in folgendem
Format vorliegen:
- Windows (ANSI)-Textformat
(*.txt)
- Mit Trennzeichen:
{Tabulator}
- Textbegrenzungszeichen:
{Kein}
- Datumsformat: tt.mm.jjjj
(Wichtig: Mit führenden Nullen und vierstelliger Jahreszahl, z.B.
03.02.1902)
- nicht belegte Felder werden
als leere Spalten eingefügt
- Die Reihenfolge muß
unbedingt übereinstimmen
- Sie können eine bisher
verwendete Mitgliedsnummer übernehmen (Spalte 1). Diese muß dann
allerdings eindeutig sein. Sie können die Spalte auch leer lassen, dann
werden eindeutige Nummern in aufsteigender Reihenfolge vom Programm
vergeben.
- In der ersten Zeile sind die
Feldnamen enthalten.
Letzterer Punkt soll der
Übersicht dienen. Die Feldnamen müssen allerdings nicht unbedingt mit den
angegebenen Feldnamen übereinstimmen. Nur der Inhalt sollte der gleiche sein.
HINWEIS: Die 2. Spalte 'X'
bezieht sich auf die Spaltenbezeichnungen in Excel.
HINWEIS: Bei den Feldern 28 -
41 handelt es sich um frei belegbare Zusatzfelder unterschiedlicher Datentypen.
Damit können Sie zusätzliche Informationen, die Sie bisher in Ihrem
Datenbestand gepflegt haben, auch in diesem Programm weiterführen. Die
Bezeichnungen für die Felder können Sie im Programm Ihren Wünschen gemäß
anpassen. Wenn Sie z.B. die Haarfarbe Ihrer Mitglieder bisher gespeichert hatten
und auch weiterhin übernehmen möchten, ordnen Sie das Feld in Spalte 30 an und
ändern später im Programm die Bezeichnung 'Text3' um in 'Haarfarbe'.
TIP: Falls Sie eine Kurs- oder
Abteilungszuordnung bisher in einem Feld der Mitgliedsdaten gespeichert haben,
so übernehmen Sie dieses in ein Zusatzfeld, selektieren später im
Adreßmanager hiernach und fügen die Auswahl in eine zuvor erstellte Abteilung
ein. So können Sie auch andere Daten in eine vernünftige Struktur umwandeln.
Falls z.B. ein Feld 'Vorstand' bisher existierte, übernehmen Sie dieses Feld,
legen später ein Amt 'Vorstand' an und verfahren wie oben.
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