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Innovative Software-Lösungen |
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Softwareprodukte
für Vereine und Verbände: Wiescher |
Eine flexible Ämterverwaltung erlaubt das Zuordnen von Personen zu beliebigen Gruppen wie Vorstandschaft, Übungsleiter, Ehrungen, Aufgaben etc. mit Untergruppierungen. Die Ämter-Struktur kann beliebig angepaßt werden und erlaubt eine effektive Adressenverarbeitung.
Jährlicher, halbjährlicher, vierteljährlicher und monatlicher Beitragseinzug sowohl für Mitgliedsbeiträge als auch für Abteilungsbeiträge und sonstige Beiträge. Berücksichtigung von evtl. Zuschlägen für bestimmte Zahlungsintervalle. Unabhängige Zahlungstermine für Mitgliedsbeiträge und alle Abteilungsbeiträge. Einfache Belastung von Aufnahmegebühren und Berechnung von Anteilsgebühren. Altersabhängige Beitragsanpassung der Mitgliedsbeiträge.
Es können neben den typischen Mitgliedsbeiträgen beliebige sonstige Beiträge verwaltet werden. Dies können vierteljährliche Beträge für ein Vereinsmagazin, monatliche Beiträge für die Benutzung des Fitneßstudios oder jährliche Bootslagergebühren, Wohnwagenstellplätze, Tennishallenbenutzung etc. sein. (Lizenzstufe Abteilungsverwaltung)
Separate Übersichten über fällige Mitgliedsbeiträge, Abteilungsbeiträge, Sonstige Beiträge und fällige Mahnungen. Die einzelnen Beiträge können separat dem Mitgliedskonto belastet werden. Dadurch lassen sich Einzelrechnungen für bestimmte Beiträge erzeugen oder es können mehrere Beiträge auf einer Rechnung zusammengefaßt werden. Aufnahmegebühr und Anteilsbeiträge sind separat ersichtlich.
Die Beiträge können per Bankdiskette eingezogen werden. Hierbei wird eine Diskette nach den neuen Richtlinien in der DTA-Datensatzbelegung beschrieben und die erforderlichen Begleitzettel ausgedruckt. Die Diskette wird mit den Begleitzetteln zur Bank gebracht und das Geld auf das angegebene Vereinskonto gebucht. Die Disketten können sowohl in Euro als auch in DM erstellt werden.
Übersichtliche Auflistung aller fälligen und erledigten Rechnungen. Separate Behandlung von DTA-Einzügen und Rechnungsdruck. Rechnungen mit dem Vermerk – Einzug erfolgt – auch für DTA-Einzüge. Frei gestaltbarer Rechnungstext. Möglichkeit des Ausdrucks von Zahlscheinformularen zur Überweisung.
Kontrolle des Zahlungseingangs und Übersicht über alle zugeflossenen Einnahmen nach Kategorien.
Mahnungen werden nach frei einstellbaren Zeiträumen automatisch generiert. Fällige Mahnungen werden in der Fälligkeitsübersicht angezeigt. Frei definierbare Mahnungstexte und Mahngebühren in mehreren Mahnungs-Stufen.
Leistungsfähige Abteilungsverwaltung mit beliebig vielen Unterabteilungen. Für alle Abteilungen können bei Bedarf Sonderbeiträge angelegt werden, die unabhängig vom Mitgliedsbeitrag verwaltet werden. Den Abteilungen können sowohl Mitglieder als auch Nichtmitglieder zugeordnet werden mit ggf. unterschiedlichen Sonderbeiträgen. Das Festlegen und Zuordnen der Sonderbeiträge erfolgt auf gleiche Art und Weise wie bei den Mitgliedsbeiträgen. Anschreiben, Listen, Datenexport bestimmter Abteilungen per Knopfdruck. (Lizenzstufe Abteilung)
Für jede Abteilung können wöchentliche Übungsstunden und die Übungsstätten eingepflegt werden. Das Programm erzeugt ansprechende Listen über den wöchentlichen Übungsbetrieb und das Übungsangebot nach Altersgruppen. Per Knopfdruck werden die Listen ins HTML-Format für Internet-Präsentationen konvertiert. (Lizenzstufe Abteilung)
Das Programm eignet sich zur kompletten formellen Organisation von Freizeiten und Lehrgängen. Je Veranstaltung können beliebig viele Leistungen angelegt und den Teilnehmern zugeordnet werden. Die Summe der Teilnehmergebühren kann dem Mitgliedskonto belastet werden und als Rechnung oder per Bankdiskette eingezogen werden. Die Software generiert Teilnehmerlisten, Zustiegslisten, Übersichtslisten über gebuchte Leistungen und Zuschußlisten. Es können Anschreiben erstellt und die Daten exportiert werden. Teilnehmer können sowohl Mitglieder als auch Nichtmitglieder sein. Bei der Durchführung von Jugendfreizeiten erledigt die Software sämtliche Formalitäten zur Beantragung von Zuschüssen. Ein wertvolles Hilfsmittel für alle Vereine, die Freizeiten anbieten. (Lizenzstufe Freizeitverwaltung)
Bestandserhebung nach aktiven und passiven Mitgliedern. Weitere Bestandserhebung nach Fachverbänden, die sich automatisch aus der Zuordnung von Teilnehmern zu Abteilungen ergibt.
Einfache Selektion von Daten mit beliebig vielen Und- und Oder-Bedingungen. Beliebige Sortierreihenfolge. Übersichtliche Ansicht der Selektionsbedingung. Speichern und Öffnen aller erstellten Selektionen.
Integration eines leistungsfähigen Adreßmanagers. Unterschiedliche Datenansichten, beliebige Selektion und Suchen nach Daten. Drucken von Listen, Etiketten, Serienbriefen oder Rundschreiben. Datenexport in den Formaten Word-Seriendruck, Excel oder Access. Erstellung individueller Listen mit Listengenerator.
Einfache Rundschreiben-Verwaltung. Übersichtliches Öffnen und Speichern bestehender Texte. Auswahl einer Anredeform. Rechtschreibkorrektur. Verwendung der Texte für Anschreiben oder eMail.
Erstellen, Verwalten und automatische Ansteuerung von Word-Seriendruck-Dokumenten. Dadurch flexible und leistungsstarke Gestaltungsmöglichkeiten. Öffnen eines Word-Dokument mit den Daten eines einzelnen Mitglieds über ein Kontextmenü. |
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Datenübernahme