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Hilfethemen und Informationen:

Aufgaben und Lösungsansätze:

q Werfen Sie einen Blick auf den entsprechenden Abschnitt in der Programmbeschreibung

Tip: Seite 11

q Rufen Sie Maske Rechnungsübersicht auf, falls nicht schon geschehen. Klicken Sie das Symbol Hilfe an und lesen Sie nochmals ausnahmsweise den kompletten Text

Tip: Symbolleiste, 5. Symbol

Hinweis: In der Hilfedatei ist ausführlich beschrieben, wie das Erstellen von DTA-Disketten sowie das Drucken von Rechnungen, Zahlungsvordrucke und Mahnungen abläuft.

q Wechseln Sie die einzelnen Register durch und beobachten Sie die Symbolleiste

Tip: In der Symbolleiste werden nur die Funktionen ermöglicht, die in Zusammenhang mit der jeweiligen Ansicht stehen.

q Spielen Sie etwas mit den Auswahlmöglichkeiten (Status, Kategorie, Rg-Nr) herum in Kombination mit den unterschiedlichen Registern

Tip: Sie können die Rechnungen auch mit dem entsprechenden Menübefehl sortieren

q Schauen Sie sich die Rechnungsliste an

Tip: Symbolleiste. Manchmal ist es sinnvoll, eine Liste der Rechnungen auf Papier zu haben

q Schauen Sie sich die Statistik über die Verteilung der Einnahmen an

Tip: Symbolleiste, nur aktiv im Register Einzüge, Rechnungen und Mahnungen

Hinweis: Sie müssen zunächst den Rg-Nr-Bereich einschränken

q Erstellen Sie eine DTA-Diskette.

Tip: Wechseln Sie zum Register DTA-Einzug und setzen Sie die Status-Auswahl auf Fällig.
Klicken Sie das entsprechende Symbol in der Symbolleiste.

Hinweis: Lassen Sie fehlerhafte Aufträge in Rechnungen umwandeln.
Setzen Sie im Anschluß daran den Status auf erledigt.

q Überprüfen Sie die Druckoptionen.

Tip: Menübefehl Datei: Druckoptionen (Hilfe: F1)

q Um Rechnungen bzw. Mahnungen oder Zahlungsvordrucke zu drucken, wechseln Sie in das entsprechende Register und wählen die Funktion aus der Symbolleiste. Zu Übungszwecken wählen Sie allerdings bitte den Menübefehl Datei:Vorschau Rechnung/Mahnung.

Hinweis: Nach dem Drucken über die Symbolleistenbefehle setzt das Programm den Status der Rechnungen automatisch auf gedruckt.

q Setzen Sie nun den Status aller fälligen Rechnungen auf angefordert

Tip: Menübefehl Bearbeiten:Rg-Status ändern

q Löschen Sie alle Rechnungen im Rg-Nr-Bereich 539 – 608, da diese nur versehentlich erstellt wurden.

Tip: Menübefehl Bearbeiten:Massenlöschen

Hinweis: Gelöschte Rechnungen erscheinen nicht mehr in der Einnahmenübersicht

q Sehen Sie sich die Rechnungsdetails der Rg-Nr 577 an

Tip: Register Einzüge, Rechnungen und Mahnungen, rechte Maustaste

q Wechseln Sie zur Zahlungskontrolle

Tip: Menübefehl Ansicht: Zahlungskontrolle

q Verbuchen Sie Rechnungs-Nummer 575

Tip: Eingabe in Feld Rg-Nr, Return, Einzahlung OK.

q Verbuchen Sie den Beitrag Wirbelsäulengymnastik von Nadine Bock

Tip: Eingabe des Namens in das Selektionsfeld, rechte Maustaste auf die Rechnung, verbuchen

Hinweis: Weitere Details zur Zahlungskontrolle entnehmen Sie der Kontexthilfe

q Schließen Sie die Übersichten, bis Sie wieder im Hauptmenü sind und sehen Sie sich kurz die DTA-Übersicht an.

q Wieder im Hauptmenü angelangt, suchen Sie die etwas versteckten Mahnoptionen

Tip: Menübefehl Rechnungswesen:Rechnungsoptionen:Mahnoptionen

Hinweis: In den einzelnen Registern werden Texte und Optionen für Rechnungen und Mahnungen eingestellt. Eine kurze Erläuterung gibt die Kontexthilfe.

q Wechseln Sie erneut in die Fälligkeitsübersicht und hier in das Register Mahnungen

Hinweis: Vergleichen Sie die beiden Spalten Verzug und Toleranz.
Wenn Sie den Button <Mahnungen generieren> betätigen, wird das Datum der letzen Änderung aktualisiert und die Mahnungs-Nummer der Rechnung um eins erhöht.

Hinweis: Mahnungen werden ebenfalls in der Rechnungsübersicht gedruckt.

q Stellen Sie zum Abschluß das Beitragswesen auf EURO um.

Tip: Menübefehl Rechnungswesen: EURO/Währung

Tip: Aktivieren Sie <Beiträge in Euro> und klicken Sie auf OK

Hinweis: Erläuterungen zur Umstellung gibt die Kontexthilfe.

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