Freizeitverwaltung

Organisation von Freizeiten

Das Programm eignet sich zur kompletten formellen Organisation von Freizeiten und Lehrgängen.
Sie können je Veranstaltung beliebig viele Leistungen anlegen und diese dann den Teilnehmern zuordnen. Die Summe der Teilnehmergebühren kann dem Mitgliedskonto belastet werden und als Rechnung oder per Bankdiskette eingezogen werden. Die Software generiert Teilnehmerlisten, Zustiegslisten, Übersichtslisten über gebuchte Leistungen u.a., sie können Anschreiben erstellen, Daten exportieren und vieles mehr. Teilnehmer können sowohl Mitglieder als auch Nichtmitglieder sein.
Bei der Durchführung von Jugendfreizeiten erledigt die Software sämtliche Formalitäten zur Beantragung von Zuschüssen (Maßnahmen zur Einübung und Entwicklung sozialen Verhaltens). Beispielsweise wird die Software bei der Sportjugend Rheinland-Pfalz zur Organisation der Freizeiten im Jugendbereich eingesetzt.

Freizeiten Im Register Freizeit/Lehrgang werden die wichtigsten Daten der Veranstaltung festgelegt, die z.B. auf den Zuschußlisten erscheinen. Für jede Maßnahme lassen sich beliebig viele Teilnehmerpreise anlegen und Zustiegsorte mit Abfahrtszeiten eintragen. Diese stehen dann bei der Zuordnung eines Teilnehmers zu der Freizeit zur Auswahl. Weiterhin können Sie bestimmte Anschreibentexte für jede Veranstaltung festlegen und dann per Menübefehl diese Schreiben an alle selektierten Teilnehmer verschicken. Die Freizeiten und Teilnehmer werden in einer Übersicht dargestellt, wie sie für die Abteilungen beschrieben ist.

Teilnehmerdaten

Bei der Zuordnung eines Teilnehmers zu einer Freizeit kann eine Funktion festgelegt werden (z. B. Teilnehmer, Betreuer, Übungsleiter etc.) und ein Zustiegsort sowie die Zahlungsart ausgewählt werden.
Daraufhin können dem Teilnehmer die für die Freizeit definierten Gebühren zugeordnet werden.

Zuschüsse von Land und Kreisen

Für Zuschüsse von Land und Kreisen/ Städten werden Zuschußlisten erstellt, die nur noch von den Teilnehmern vor Ort unterschrieben werden müssen. Die Anschreiben an die einzelnen Behörden werden automatisch generiert, so daß die Listen mit den Anträgen nur noch verschickt werden müssen. So können die zur Verfügung stehenden Zuschüsse ohne nennenswerten Aufwand optimal genutzt werden. Die zu erwartenden Zuschüsse werden vor der Freizeit exakt berechnet und lassen sich somit in die Kalkulation einbeziehen.

Alle zur Organisation der Veranstaltung notwendigen Listen können Sie mit einem Befehl ausdrucken.

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